Jeżeli chodzi o sam proces pracy, wszyscy pracownicy powinni przejść szkolenia BHP. Ważne jest także, by dane osobowe klientów oraz ważne dokumenty firmowe (zarówno papierowe jak i elektroniczne) zabezpieczać tak, by nie dostały się w niepowołane ręce.

Póki co, najnowocześniejsze systemy zabezpieczeń i identyfikacji oparte na biometrii (np. skanowanie tęczówki oka, odciski palców, uruchamianie urządzeń głosem) stosują - z uwagi na wysokie koszty - tylko niektóre i to największe firmy. Jeśli biurowiec dopiero powstaje, warto na tym etapie pomyśleć o zaprojektowaniu bezpiecznej przestrzeni także przed budynkiem pamiętając, że każdy budowany obiekt to inna infrastruktura oraz inny rodzaj aktywności logistycznej. Wymaga zatem indywidualnego traktowania.