Typowe pomieszczenie biurowe powinno mieć przynajmniej trzy metry wysokości. Podłoga powinna być stabilna, odporna na nacisk, ścieranie i nie powinna być śliska a przy tym łatwa do utrzymania czystości. Okna powinny być odpowiedniej wielkości, zachowane w stanie idealnie czystym, podobnie drzwi muszą być dostosowane do ilości pracowników i zapewniona ma być swoboda przejścia w nich a nawet mijania. Otwarcie drzwi nie powinno być zbyt skomplikowane, co przy nowej technologii zdarza się dość często.

Praktycznie każde stanowisko biurowe opatrzone jest komputerem, to stawia szereg wymogów, które pracodawca musi wypełnić. Monitor nie powinny stać bliżej siebie niż 60 cm, a odległość jednego stanowiska od drugiego minimum 80 cm.